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员工报销没有付钱的会计分录

 
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员工要报销时,没有钱付,如何编制分录,等有钱了,再如何做分录?
专家回答:


   员工要报销时,没有钱付.一月内可支付的.可暂不记账,单据由经办人保管.等有钱支付时再记账.
   一定要挂账时,要根据报销单据的具体内容来确定使用会计科目.借:管理费用 (或 经营费用等有关科目)
     贷:其他应付款--xx员工;
   如是属于购置固定资产的开支,则借:固定资产-
      贷:其他应付款--xx员工(为避免发生争议,,还应填写一张收据,写清未领款的单据内容及单据张数金额,交员工保管.)

    等到有钱了,给员工支付款项时,由员工填写领款单,(同时,收回原开收据)再做分录:
    借:其他应付款--xx员工
      贷:现金(或银行存款)
   做"其他应付款"是因为,这个属于欠付员工款的业务.应该通过"其他应付款"科目归集和核算. 
上述分录适用一般批发零售企业.
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