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出纳工作借款与报销的问题

 
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出纳工作中,有业务员来借款,打借条并有领导签字,出纳是以借条来登日记帐,还是应该让业务员另外填写借款凭条并据此登帐,还有这笔业务是否要传会计岗。另外业务员来报帐时,借条还他,依据凭证该怎么登日记帐,在帐上写冲前借款或报销业务费,如有还款或补款又该怎么办?
专家回答:

有两种方法供你参考:
一、方法一
1、业务员的借条先不入账,等业务员采购回来按发票报销,如果报销的钱比借款多,给他补齐差额,借款条还给他。如果报销的钱比借款少,让业务员把多出的借款钱还给你,然后把借款条还给他。
2、根据报销的发票编制记账凭证,并登记现金日记账。
借:原材料或其他相关科目
贷:现金

二、方法二
1、根据业务员借款单入账
借:其他应收款--某某人
贷:现金

2、报销时,按借款额给业务员开内部收据。根据第二联记账:
借:现金
贷:其他应收款--某某人

3、根据采购发票记账
借:借:原材料或其他相关科目
贷:现金


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